Verfahrensverzeichnis

Yvonne Gerstheimer Translations

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Alle Rechte vorbehalten.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis gem. § 4g Abs. 2 Satz 2 BDSG


1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle


Yvonne Gerstheimer

Karl-Ernst-Levy-Weg 3b

25335 Elmshorn


Tel. +49 (0)4121 26 28 958


E-Mail: info@yg-translations.de

Webseite: www.yg-translations.de


2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung sowie Bezeichnung des Verfahrens einschließlich der eingesetzten Betriebssysteme und der genutzten Programme:


Zweckbestimmung:

Abwicklung der selbstständigen Tätigkeit als Übersetzer


Betriebssysteme:

Mac OSX

Windows


Genutzte Programme:

MS Office

Trados

Indesign

Adobe

Apple Kontakte


Mailsystem:

Apple Mail


3. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien


Personengruppe:


Personen der Kundenunternehmen (Firmeninhaber/-innen, Geschäftsführer/-innen, Projektleiter/-innen etc.)

Personen der Zulieferunternehmen (Übersetzer/-innen, Lektoren/Lektorinnen, Korrektoren/Korrektorinnen etc.)


Daten/Datenkategorie:

Adressdaten, Identifikations- und Kommunikationsdaten, Funktion im Unternehmen, Mailadresse, Telefonnummer


4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können


Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Finanzamt).


5. Regelfristen für die Löschung der Daten


Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden diese gelöscht, wenn der unter Punkt 2 genannte Zweck entfällt.